Datenschutzerklärung
Wie UniAssist personenbezogene Daten erhebt, verwendet und schützt.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: Rheinland-Privatschule Inhaber: Aydin Öztürk Viehofer Straße 14, 45127 Essen, Deutschland E-Mail: info@uni-assist.com. Telefon: +49 201 10 26731. USt-IdNr.: DE300614393. Vollständige Anbieterangaben finden Sie in unserem Impressum.
Welche Daten wir verarbeiten und warum
Wir verarbeiten: (a) Kontakt- und Anfragedaten (Name, E-Mail, Telefon, Ihre Nachricht und Ihr Studienziel), um Ihre Anfrage zu beantworten und die Beratung vorzubereiten; (b) Daten des Bewerbungsweg-Checks (Ihre Angaben dazu, wo Sie Ihre Vorbildung erworben haben, Ihr aktuelles Deutschniveau, Ihr Studienziel und der gewünschte Studienbeginn, zusammen mit Ihrer E-Mail), um Ihr kostenloses Ergebnis zu erstellen und, wenn Sie fortfahren, Ihre Bewerbung vorzubereiten; (c) Kontodaten (E-Mail und optional Name), um Ihr Portalkonto zu betreiben; (d) Bewerbungsdaten und hochgeladene Dokumente (z. B. Zeugnisse, Zertifikate und weitere Nachweise), um Ihre Hochschulbewerbungen vorzubereiten und zu unterstützen; (e) technische Daten (ein gesalzener, nicht umkehrbarer Hash Ihrer IP-Adresse sowie Ihr Browsertyp), um den Dienst zu sichern und Missbrauch zu verhindern.
Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO)
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) für Kontakt- und Check-Formulare sowie etwaige Marketing-Nachrichten; Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) für Konto, Bewerbungen und Dokumente; berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) an der Sicherung des Dienstes gegen Missbrauch (z. B. IP-Hashing).
Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige, funktionale Cookies und setzen keine Werbe- oder seitenübergreifenden Tracking-Cookies. Dies sind: ein Sitzungs-Cookie, das Sie im Portal angemeldet hält, ein Sicherheits-Cookie, das Formulare vor Cross-Site-Request-Forgery schützt, und ein Cookie, das speichert, ob Sie angemeldet sind, damit die Seite die richtige Navigation anzeigt. Da diese Cookies für den von Ihnen angeforderten Dienst erforderlich sind, ist keine Einwilligung nötig.
Analyse
Sofern die Analyse aktiviert ist, nutzen wir Umami, ein datenschutzfreundliches, cookieloses Analyse-Tool, das wir auf unserem eigenen Server hosten, um die Nutzung in aggregierter Form zu verstehen. Für die Analyse werden keine Cookies gesetzt, es werden keine seitenübergreifenden Profile erstellt, die Analysedaten verlassen unsere Infrastruktur nicht und es werden keine Daten an Werbenetzwerke weitergegeben.
Bot-Schutz (Cloudflare Turnstile)
Zum Schutz öffentlicher Formulare (z. B. Anmeldung, Kontakt und Bewerbungsweg-Check) vor automatisiertem Missbrauch setzen wir den Bot-Schutzdienst Cloudflare Turnstile der Cloudflare, Inc. (USA) ein. Bei Nutzung eines geschützten Formulars verarbeitet Turnstile technische Daten wie Ihre IP-Adresse und Browser-Merkmale, um Menschen von Bots zu unterscheiden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Verarbeitung ist zusätzlich durch Standardvertragsklauseln abgesichert.
E-Mail und Magic-Link-Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt über einen einmaligen Link an Ihre E-Mail-Adresse. E-Mails (Magic-Link-Anmeldung, Service-Benachrichtigungen und, soweit Sie eingewilligt haben, Informationen über unsere Leistungen) werden über unseren E-Mail-Dienstleister IONOS SE (Deutschland) versendet. Ihre E-Mail-Adresse wird gespeichert, um Ihr Konto zu betreiben.
Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden in unserem Auftrag durch Dienstleister auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen verarbeitet. Ihre Kontodaten, Bewerbungen und hochgeladenen Dokumente werden auf unserer eigenen Serverinfrastruktur und Datenbank in Deutschland und der EU gespeichert; der E-Mail-Versand erfolgt über IONOS SE (Deutschland). Mit Ausnahme des oben beschriebenen Bot-Schutzdienstes (Cloudflare, Inc., USA) übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der EU/des EWR.
Speicherung und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist (etwa nach handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten), und löschen oder anonymisieren sie anschließend.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Beruht die Verarbeitung auf Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen. Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie info@uni-assist.com. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren; für unseren Sitz in Essen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).
Zuletzt aktualisiert: Juli 2026