Was ist uni-assist, und brauchen Sie es?
Zwei Fragen entscheiden: Verlangt Ihr Studiengang es überhaupt, und was kann uni-assist leisten, sobald Ihre Unterlagen dort liegen?
uni-assist.com Ratgeber · Zuletzt geprüft: 18.07.2026 · 6 Min. Lesezeit
Auf dieser Seite
uni-assist e.V. ist eine Servicestelle, die im Auftrag teilnehmender deutscher Hochschulen die Zeugnisse internationaler Bewerberinnen und Bewerber prüft, Noten in das deutsche Notensystem umrechnet und die erfassten Daten an die Hochschule weitergibt. Über die Zulassung entscheidet uni-assist nicht, sondern die Hochschule. Ob Ihre Bewerbung über uni-assist läuft, legt jede Hochschule für jeden Studiengang und jede Bewerbergruppe einzeln fest und muss daher auf der Seite Ihres Studiengangs geprüft werden.
Bewerberinnen und Bewerber mit einem nicht-deutschen Schul- oder Hochschulabschluss.
Vielleicht nicht nötig
Nicht jede deutsche Hochschule und nicht jeder Studiengang einer teilnehmenden Hochschule läuft über uni-assist. Manche nehmen Bewerbungen direkt an.
Die Gebühr kommt nicht zurück
uni-assist berechnet die Prüfleistung, nicht das Ergebnis. Eine von vornherein aussichtslose Akte kostet so viel wie eine erfolgreiche.
Keine Zulassung
Eine abgeschlossene Prüfung ist kein Studienplatz. Die Hochschule entscheidet, und die Gebühr fällt unabhängig vom Ergebnis an.
So erkennen Sie, ob Sie uni-assist brauchen
Die Antwort steht auf der Bewerbungsseite Ihres Studiengangs, nicht in einer allgemeinen Liste. uni-assist weist selbst darauf hin, dass die Hochschulen bestimmen, welche Studiengänge und Bewerbergruppen über uni-assist laufen.
| Angabe auf der Studiengangsseite | Bedeutung | Ihr nächster Schritt |
|---|---|---|
| uni-assist wird für Ihre Bewerbergruppe genannt | Ihre Bewerbung läuft über uni-assist | Erforderlich [3] |
| Direkte Bewerbung an der Hochschule | uni-assist gehört nicht zu Ihrem Weg | Nicht erforderlich [3] |
| Eine VPD wird verlangt | uni-assist stellt das Dokument aus, bewerben müssen Sie sich selbst | Beide Schritte |
| Keine Angabe | Die Vorgabe wird je Studiengang gesetzt und lässt sich nicht ableiten | Hochschule fragen [3] |
Diese Klärung vor der Zahlung ist wichtig, denn die Bearbeitungsgebühr wird auch dann nicht erstattet, wenn sich der gewählte Weg als unnötig herausstellt.
Die meisten Bewerbenden mit nicht-deutschem Abschluss, die sich an einer großen staatlichen Hochschule bewerben, laufen für mindestens einen ihrer Wünsche über uni-assist. [3]
Die Teilnahme ist breit, und wo eine Hochschule uni-assist für eine Bewerbergruppe nutzt, ist das für diese Gruppe in der Regel nicht optional.
Öffnen Sie die Bewerbungsseite genau des gewünschten Studiengangs für Ihre Bewerbergruppe und lesen Sie, was dort zu uni-assist, direkter Bewerbung oder VPD steht. Steht dort nichts, fragen Sie vor jeder Zahlung das International Office.
- Wer bereits einen deutschen Schulabschluss oder einen deutschen Hochschulabschluss hat, liegt häufig ganz außerhalb dieses Wegs.
- Manche Hochschulen prüfen bestimmte Programme selbst, typischerweise Masterstudiengänge mit fachspezifischem Auswahlverfahren.
- Bewerbungen über Austausch- oder Stipendienprogramme laufen oft über das Programm statt über uni-assist.
Was uni-assist konkret tut
uni-assist beschreibt die eigene Arbeit in fünf Schritten: Prüfung der Bildungsnachweise auf die allgemeinen Kriterien für ein Studium in Deutschland, Umrechnung der Noten in das deutsche Notensystem, Prüfung der zusätzlichen Zulassungskriterien der gewählten Hochschulen, Erfassung aller für das Zulassungsverfahren nötigen Daten und Unterlagen sowie Mitteilung des Ergebnisses.
Am häufigsten unterschätzt wird die Notenumrechnung. Ihre Unterlagen erreichen die Hochschule bereits in deutschen Noten, und eine etwaige Zulassungsgrenze wird an dieser umgerechneten Note gemessen. [2]
Was uni-assist nicht tut
Es lässt Sie nicht zu. uni-assist stellt ausdrücklich fest, dass die gewählte Hochschule und nicht uni-assist über die Zulassung entscheidet. Eine abgeschlossene Prüfung bedeutet, dass Ihre Unterlagen geprüft und weitergegeben wurden.
Es ersetzt auch die eigene Bewerbung an der Hochschule nicht, wo es eine gibt. Gerade beim VPD-Weg ist das ausgestellte Dokument die Grundlage für eine Bewerbung, die Sie weiterhin selbst einreichen. [2]
Wann das Geld bereits weg ist
uni-assist erhebt je Bewerbung eine Bearbeitungsgebühr, und zwar für die Prüfleistung, nicht für das Ergebnis. Eine Bewerbung, die von vornherein keine Aussicht hatte, kostet so viel wie eine erfolgreiche, und die Gebühr wird nicht erstattet. Die aktuellen Beträge stehen auf der Gebührenseite von uni-assist.
Entscheidend ist dabei nicht die Höhe, sondern die Reihenfolge. Das Geld ist beim Absenden ausgegeben, nicht bei der Entscheidung. Alles, was über den Erfolg einer Akte entscheidet, muss also vorher geklärt sein: der Weg, die Bewerbergruppe, die verlangte Form jedes Dokuments und die Frist der Hochschule selbst. [1]
Wie viele Hochschulen beteiligt sind
Die Seiten von uni-assist nennen unterschiedliche Zahlen: die englische Startseite spricht von 180 deutschen Hochschulen, das Hochschul-Tool von rund 160. Betrachten Sie die Zahl als eine Spanne, die sich verändert, und prüfen Sie die aktuelle Liste statt einer Angabe aus einem Artikel.
Die Zahl ist weniger aussagekräftig, als sie wirkt, denn Teilnahme ist kein Entweder-oder. Eine gelistete Hochschule kann einzelne Studiengänge weiterhin selbst bearbeiten. [3]
Woran Bewerbungen tatsächlich scheitern
Den Weg von der Hochschule statt vom Studiengang ableiten. Die Vorgabe gilt je Studiengang und je Bewerbergruppe, ein Weg kann also für ein Programm richtig und für das daneben falsch sein. Geraten kostet eine Bearbeitungsgebühr für das falsche Verfahren.
Zahlen, bevor die Zulassungsfähigkeit geklärt ist. Die Gebühr deckt die Prüfleistung ab, nicht das Ergebnis. Eine von vornherein aussichtslose Bewerbung kostet dasselbe. Die Reihenfolge, die schützt: erst Zulassungsfähigkeit, dann Einreichung.
Die veröffentlichten Angaben für ausreichend halten. uni-assist nennt auf den eigenen Seiten keine Bearbeitungszeit, und selbst die Zahl der beteiligten Hochschulen fällt auf den eigenen Seiten unterschiedlich aus. Was Sie einplanen, müssen Sie deshalb bei Ihrer Hochschule bestätigen lassen statt aus einer allgemeinen Seite abzuleiten.
Den Takt von uni-assist für die Frist halten. Bindend ist das Datum der Hochschule, und die Hochschule entscheidet auch, ob ein spät eintreffendes Ergebnis noch akzeptiert wird. [1][3][2]
Sollten Sie das selbst machen?
Die Antwort hängt davon ab, auf wie viele Arten Ihr Fall schiefgehen kann, nicht davon, wie viel Arbeit er zu sein scheint. Ein Studiengang, vollständige Unterlagen in der verlangten Form und ein Weg, den Sie auf der Seite der Hochschule bestätigt haben: das ist eine unproblematische Akte, und unproblematische Akten gehen durch.
Unproblematisch bleibt es nicht, sobald die Variablen zunehmen: mehrere Hochschulen in einem Semester, ein Abschluss, dessen Anerkennung nicht eindeutig ist, eine offene Studienkolleg-Frage, Unterlagen in unüblicher Form, oder eine Frist, bei der ein Fehlversuch das Semester kostet. Teuer werden diese Fälle nicht, weil sie schwierig sind, sondern weil die Fehler beim Machen unsichtbar bleiben und erst Wochen später auftauchen, wenn die Gebühr bereits ausgegeben und die Frist näher gerückt ist.
Diesen Teil übernehmen wir. uni-assist.com ist ein privater Bewerbungsservice der Rheinland-Privatschule, einer deutschen Schule, die seit 2000 in Nordrhein-Westfalen Deutsch unterrichtet und auf die Feststellungsprüfung vorbereitet. Wir bereiten Ihre Bewerbung vor und führen sie über den offiziellen Weg, für die meisten Hochschulen also über uni-assist e.V. Wir ersetzen diesen Weg nicht. Ihr Berater prüft Weg, Unterlagen und Fristen, bevor irgendetwas abgeschickt wird. Das ist der letzte Zeitpunkt, an dem ein Fehler noch günstig zu beheben ist.
Unsicher, welcher Fall auf Sie zutrifft?
Alles auf dieser Seite hängt an einer Frage: an Ihrem Weg. Ob uni-assist für Sie überhaupt gilt und ob zuerst ein Studienkolleg-Schritt kommt, entscheidet auch darüber, was Sie vor jeder Zahlung prüfen sollten. Der Wegcheck stellt fünf Fragen dazu, wo Sie die Schule abgeschlossen haben, was Sie bereits abgeschlossen haben und wann Sie beginnen möchten, und nennt dann den Weg, der zu Ihren Antworten passt, statt der allgemeinen Regel.
- Fünf Fragen, etwa zwei Minuten
- Kein Konto und keine Zahlung
- Am Ende steht Ihr Weg, nicht die allgemeine Regel
- Ist Ihr Fall nicht eindeutig, übernimmt eine Beraterin oder ein Berater
Häufige Fragen
Bedeutet eine positive Prüfung durch uni-assist, dass ich zugelassen bin?
Nein. uni-assist stellt fest, dass die gewählte Hochschule und nicht uni-assist über die Zulassung entscheidet. Die Prüfung bestätigt, dass Ihre Zeugnisse geprüft und Ihre Daten weitergegeben wurden.
Muss ich uni-assist für jede deutsche Hochschule nutzen?
Nein. Die Teilnahme ist unterschiedlich, und auch an einer teilnehmenden Hochschule wird sie je Studiengang und Bewerbergruppe festgelegt. Das steht auf der Bewerbungsseite des Studiengangs.
Wofür wird die Bearbeitungsgebühr eigentlich erhoben?
Für die Prüfung Ihrer Zeugnisse und die Erfassung Ihrer Daten für die Hochschule. Nicht für eine Entscheidung und nicht für einen Studienplatz. Sie fällt an, ob die Bewerbung Erfolg hat oder nicht. Die aktuellen Beträge stehen auf der Gebührenseite von uni-assist.
Bekomme ich die Gebühr zurück, wenn ich abgelehnt werde?
Die Gebühr wird für die Prüfung Ihrer Unterlagen und Zeugnisse erhoben und fällt unabhängig vom Ergebnis an.
Ist die Gebühr beim VPD-Verfahren anders?
Nein. uni-assist gibt an, dass die Kosten für alle Bewerbungsformen gleich sind, ob Standard- oder VPD-Verfahren.
Wie lange dauert die Prüfung?
Auf den für diesen Ratgeber geprüften Seiten nennt uni-assist keine feste Bearbeitungszeit, und die in Artikeln genannten Zeiträume weichen stark voneinander ab. Planen Sie von der Frist Ihrer Hochschule rückwärts und fragen Sie dort, bis wann ein Ergebnis akzeptiert wird.
Quellen
- [1] uni-assist e.V. — Handling fees · Zuletzt geprüft: 18.07.2026
- [2] uni-assist e.V. — FAQ: what uni-assist does · Zuletzt geprüft: 18.07.2026
- [3] uni-assist e.V. — Participating universities · Zuletzt geprüft: 18.07.2026