Was Ihre Dokumente bei uni-assist wirklich ablehnen lässt
Die meisten Bewerber sorgen sich um ihre Noten. Der eigentliche Grund für abgelehnte Unterlagen ist meist formal: falsche Übersetzung, fehlende Notenskala, unvollständige Unterlagen. Das ist die Checkliste, die unsere Berater vor dem Absenden durchgehen.
uni-assist.com Ratgeber · Zuletzt geprüft: 01.08.2026 · 4 Min. Lesezeit
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Ja. Dokumente können abgelehnt werden, bevor Ihre Noten überhaupt geprüft werden, und die Gründe sind meist formal: eine nicht beglaubigte Übersetzung, eine als anabin- oder Wikipedia-Link statt als offizielles Dokument eingereichte Notenskala oder unvollständige Unterlagen zum Fristende. Da uni-assist die Gebühr unabhängig vom Ergebnis erhebt, kostet ein Formfehler Geld und das Semester. Das meiste lässt sich vor dem Absenden kostenlos beheben, und genau das übernehmen unsere Berater.
Bewerberinnen und Bewerber, die Dokumente über uni-assist an eine deutsche Hochschule einreichen.
Dokumente stoppen mehr Bewerbungen als Noten
Eine Bewerbung scheitert an der Form, an einer nicht beglaubigten Übersetzung oder einer fehlenden offiziellen Notenskala, bevor die Noten gelesen werden.
Übersetzungen haben eine strikte Regel
Akzeptiert werden nur vereidigte oder gerichtlich zugelassene Übersetzer oder die Hochschule selbst. Ein normales Übersetzungsbüro nicht.
Vor der Zahlung günstig zu beheben
Die meisten Dokumentprobleme kosten vor dem Absenden nichts. Nach der nicht erstattbaren Gebühr werden sie teuer.
Die drei Dinge, die unsere Berater zuerst prüfen
Jedes davon entscheidet, ob Ihre Unterlagen überhaupt geprüft werden. Prüfen Sie jedes vor dem Absenden an der Regel von uni-assist.
| Das Dokument | Regel von uni-assist | Status |
|---|---|---|
| Notenskala | Ein offizielles Dokument der Hochschule, etwa die Prüfungsordnung. Ein anabin- oder Wikipedia-Link wird nicht akzeptiert. | Offizielles Dokument [1] |
| Übersetzungen | Das Original plus eine deutsche oder englische Übersetzung, nur von vereidigten/gerichtlich zugelassenen Übersetzern oder der ausstellenden Stelle. Kein normales Büro. | Nur beglaubigt [2] |
| Vollständige Unterlagen | Alle Dokumente vor der Frist im My-assist-Konto. uni-assist empfiehlt, mindestens 8 Wochen früher zu bewerben. | Vor der Frist [3] |
Die Bearbeitungsgebühr (75 € für den ersten Studiengang, 30 € für jeden weiteren) wird unabhängig vom Ergebnis erhoben; ein Formfehler kostet die Gebühr und das Semester. Manche Länder haben zusätzliche Formvorgaben, etwa eine Ergebnisverifizierung; prüfen Sie Ihre Länderseite. Die endgültige Entscheidung trifft die Hochschule.
Auf der Dokumentebene sind die Fehler, die eine Bewerbung stoppen, formal: eine falsch nachgewiesene Notenskala, eine Übersetzung aus der falschen Quelle oder zu spät vollständige Unterlagen. Jeder ist vorher erkennbar. [1][2][3]
uni-assist verlangt ein offizielles Notendokument, eine beglaubigte Übersetzung und vollständige Unterlagen zur Frist und erhebt die Gebühr unabhängig vom Ergebnis.
Prüfen Sie vor dem Absenden, dass die Notenskala ein offizielles Dokument ist, die Übersetzung von einem vereidigten/gerichtlich zugelassenen Übersetzer oder der Hochschule stammt und die Unterlagen mindestens acht Wochen früher vollständig sind, oder lassen Sie alle drei von unseren Beratern prüfen.
Dokumente stoppen mehr Bewerbungen als Noten
Der häufige Grund für eine gescheiterte Bewerbung ist keine schlechte Note. uni-assist prüft zuerst die Form Ihrer Dokumente, und ein Formfehler beendet die Unterlagen, bevor Ihre Noten gelesen werden.
Drei Dinge werden leicht falsch gemacht: wie Sie Ihre Notenskala nachweisen, wer Ihre Zeugnisse übersetzt hat und ob die Unterlagen zur Frist vollständig waren. Keines betrifft die Leistung, und alle drei prüfen unsere Berater vor dem Absenden. [1]
Die Notenskala muss ein Dokument sein, kein Link
Nein, eine anabin- oder Wikipedia-Seite wird nicht akzeptiert. uni-assist braucht ein offizielles Dokument Ihrer Hochschule, etwa die Prüfungsordnung.
Das trifft alle, deren Zeugnis die Skala nicht ausweist. Sie muss trotzdem von der Hochschule kommen, als eigenes Dokument. Stellt Ihre Hochschule keines aus, klären Sie das vor dem Absenden, denn ohne die Skala kann Ihre Note nicht umgerechnet werden. [1]
Übersetzungen: vereidigter Übersetzer oder die Hochschule, nie ein Büro
Ein normales Übersetzungsbüro wird nicht akzeptiert. uni-assist nimmt Übersetzungen nur von vereidigten oder gerichtlich zugelassenen Übersetzern oder von der ausstellenden Schule oder Hochschule.
Laden Sie jedes Zeugnis in der Originalsprache mit einer deutschen oder englischen Übersetzung hoch. Das entfällt nur, wenn Ihr Land die Zeugnisse auf Deutsch oder Englisch ausstellt. Sonst ist der falsche Übersetzer ein Formfehler, günstig zu vermeiden und teuer, wenn er nach der Frist auffällt. [2]
Vor der Frist vollständig, und die Gebühr ist ohnehin weg
Ihre vollständigen Unterlagen müssen vor der Frist im My-assist-Konto sein; ein verspätetes Dokument wird nicht berücksichtigt. uni-assist prüft in etwa vier bis sechs Wochen, in Einzelfällen länger, und rät daher, mindestens acht Wochen früher zu bewerben. Dieser Puffer erlaubt einen rechtzeitigen Hinweis auf ein fehlendes Dokument, solange Sie es noch beheben können.
Der bittere Teil: die Gebühr (75 € für den ersten Studiengang, 30 € für jeden weiteren) wird unabhängig vom Ergebnis erhoben. Die meisten Dokumentprobleme kosten vor dem Absenden nichts. Danach kosten sie die Gebühr und das Semester, und deshalb prüfen unsere Berater die Unterlagen zuerst. [3][4]
Nicht sicher, ob Ihre Dokumente durchgehen?
Diese Fehler sind vor dem Absenden günstig zu beheben und nach der nicht erstattbaren Gebühr teuer zu finden. Vor der Zahlung prüfen unsere Berater Ihre Dokumente an den aktuellen uni-assist-Regeln.
- Notenskala: offizielles Dokument, kein Link
- Übersetzung: vereidigt/gerichtlich zugelassen, kein Büro
- Unterlagen vollständig, rechtzeitig, in richtiger Reihenfolge
- Länderspezifische Vorgaben für Ihren Fall markiert
Ein Punkt, bei dem Sie unsicher sind, ist Grund genug, zuerst zu prüfen.
Vor dem Absenden prüfen
- Ihre Notenskala ist ein offizielles Hochschuldokument, kein anabin- oder Wikipedia-Link
- Ihre Übersetzungen sind auf Deutsch oder Englisch, von einem vereidigten/gerichtlich zugelassenen Übersetzer oder der ausstellenden Stelle
- Das Original ist neben jeder Übersetzung hochgeladen
- Ihre Unterlagen sind mindestens acht Wochen vor der Frist vollständig im My assist
- Sie haben Ihre Länderseite auf zusätzliche Formvorgaben geprüft
Häufige Fragen
Akzeptiert uni-assist einen anabin- oder Wikipedia-Link für die Notenskala?
Nein. uni-assist verlangt ein offizielles Dokument zur Notenskala Ihrer Hochschule, etwa die Prüfungsordnung. Ein anabin- oder Wikipedia-Link genügt nicht.
Kann ich ein normales Übersetzungsbüro nutzen?
Nein. uni-assist akzeptiert Übersetzungen nur von vereidigten/gerichtlich zugelassenen Übersetzern oder der ausstellenden Schule oder Hochschule. Nicht beglaubigte Büroübersetzungen werden nicht akzeptiert.
Muss ich meine Zeugnisse übersetzen lassen?
Nur wenn Ihr Land sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausstellt. Wenn doch, laden Sie das Original neben die beglaubigte Übersetzung.
Bekomme ich die Gebühr zurück, wenn uni-assist ablehnt?
Nein. uni-assist erhebt die Gebühr unabhängig vom Ergebnis. Deshalb lohnt sich die Prüfung vor dem Absenden, und deshalb prüfen unsere Berater zuerst.
Wie früh sollte ich mich bewerben?
uni-assist rät, mindestens acht Wochen vor der Frist zu bewerben. Die Prüfung dauert etwa vier bis sechs Wochen, kann aber länger dauern; der Puffer erlaubt einen rechtzeitigen Hinweis auf ein fehlendes Dokument.
Wie aktuell ist diese Information?
Sie beruht auf den eigenen Seiten von uni-assist zu Dokumenten, Übersetzungen, Fristen und Gebühren, geprüft am 1. August 2026. Vorgaben können je nach Land variieren, prüfen Sie auch Ihre Länderseite.
Quellen
- [1] uni-assist e.V., educational certificates (grading-system document required) · Zuletzt geprüft: 01.08.2026
- [2] uni-assist e.V., translations of certificates · Zuletzt geprüft: 01.08.2026
- [3] uni-assist e.V., deadlines and processing time · Zuletzt geprüft: 01.08.2026
- [4] uni-assist e.V., handling fees · Zuletzt geprüft: 01.08.2026